Floor-IT
Minder handmatig werk, meer tijd voor je bedrijf
Dezelfde informatie meerdere keren invoeren, losse Excel-bestanden bijhouden of werkbonnen overtypen: kleine handelingen kunnen samen veel tijd kosten. Vaak is niet meteen nieuwe software nodig, maar een slimmere inrichting van wat er al is.
Herken je dit?
- Gegevens gaan van e-mail naar Excel en daarna opnieuw naar een ander programma.
- Uren, afspraken of werkbonnen worden achteraf handmatig verwerkt.
- Collega’s zoeken dezelfde informatie op meerdere plekken.
- Een groot Excel-bestand wordt steeds trager, is lastig te beheren en eigenlijk uitgegroeid tot een compleet werkproces.
- Er zijn veel losse tools maar weinig overzicht over de totale werkwijze.
Waar kan verbetering zitten?
Bestaande software beter gebruiken
Functies en instellingen benutten die nu nog handmatig werk veroorzaken.
Systemen verbinden
Informatie waar passend eenmaal vastleggen en gecontroleerd doorgeven.
Een eigen app in plaats van een zware Excel
Als een groot, traag Excel-bestand eigenlijk een bedrijfsproces aanstuurt, kan een eenvoudige app met invoer, rechten en overzicht beter passen. Niet iedere spreadsheet hoeft vervangen te worden.
Eerst het proces, dan de oplossing
Het vertrekpunt is één concreet werkproces. Daarbij wordt duidelijk welke stappen nodig zijn, welke dubbel zijn en wat de gevolgen zijn van een verandering.
De Verbeterscan is hiervoor de bestaande ingang. Een eventuele koppeling of maatwerkoplossing volgt alleen als die aantoonbaar passend is.
Wat kan een verbetering opleveren?
Minder terugkerende handelingen, minder overdrachtsfouten of meer overzicht zijn mogelijke doelen. Een tijds- of kostenbesparing wordt pas berekend met werkelijke procesgegevens en aannames die vooraf samen zijn gecontroleerd.