Floor-IT
Floor-IT Verbeterscan: waar kan het slimmer?
Kosten terugkerende handelingen onnodig tijd? Staat informatie verspreid over verschillende systemen? Met een gerichte Verbeterscan kijkt Floor-IT naar één concreet knelpunt in jouw bedrijf en naar verbeteringen die haalbaar zijn met de middelen die je al gebruikt.
Herkenbare situaties
Waar loopt het dagelijks vast?
- Dezelfde gegevens moeten op meerdere plekken worden ingevuld.
- Afspraken, uren of werkbonnen worden handmatig overgenomen.
- Informatie raakt verspreid over e-mail, spreadsheets en applicaties.
- Een bestaand softwarepakket heeft mogelijkheden die nauwelijks worden gebruikt.
Hoe werkt de Verbeterscan?
1. Knelpunt afbakenen
Een kort gesprek over het terugkerende probleem, de betrokken mensen en de gewenste verbetering.
2. Werkwijze bekijken
Een concreet procesvoorbeeld en de gebruikte systemen vormen het vertrekpunt voor het onderzoek.
3. Mogelijkheden vergelijken
Bestaande instellingen, eenvoudige aanpassingen, koppelingen en maatwerk worden beoordeeld op haalbaarheid en impact.
4. Advies bespreken
Een overzicht met knelpunten, praktische verbeterkansen, prioriteiten en een voorstel voor de eerste stap.
Wat is nodig voor het onderzoek?
Een omschrijving van het probleem, een voorbeeld van de huidige werkwijze en een lijst van de gebruikte systemen. Geanonimiseerde voorbeelden zijn meestal voldoende voor de eerste inventarisatie. Stuur geen wachtwoorden of vertrouwelijke klantgegevens via het contactformulier.
Wat ontvang je?
De exacte omvang en oplevering worden vooraf afgesproken. Een vervolgproject is optioneel en wordt afzonderlijk voorgesteld.
- Een korte beschrijving van de huidige werkwijze en het onderzochte knelpunt.
- Geprioriteerde verbeterkansen, inclusief quick wins en aandachtspunten.
- Een praktisch voorstel voor de eerste uitvoerbare verbetering.
- Een toelichting op wat met bestaande software mogelijk is en wanneer een koppeling of maatwerk zinvol wordt.
Verbeterscan of ICT-check?
De Verbeterscan richt zich op de manier van werken en de inzet van systemen. De ICT-check kijkt juist naar de technische basis, zoals werkplekken, netwerk, back-ups en beveiliging. Soms zijn beide relevant, maar de onderzoeksvragen verschillen.
Begin met een concrete vraag
De Verbeterscan wordt op basis van de vraag en de gewenste diepgang afgebakend. Na een eerste gesprek volgt een voorstel met de werkzaamheden en kosten.