Floor-IT
Microsoft 365: past je inrichting nog bij je bedrijf?
Microsoft 365 wordt vaak ingericht wanneer het nodig is en groeit daarna vanzelf mee. Maar passen accounts, licenties en bestandsopslag nog bij de dagelijkse praktijk? Een gerichte controle kan onnodige kosten, onduidelijkheid en beveiligingsrisico’s zichtbaar maken.
Wat wordt gecontroleerd?
Gebruikers en accounts
Wie moet daadwerkelijk kunnen inloggen, en welke gedeelde postvakken zijn nodig?
Licenties
Sluiten de gekozen pakketten aan bij wat gebruikers echt nodig hebben?
E-mail en bestanden
Is duidelijk waar gegevens staan, hoe ze gedeeld worden en wie toegang heeft?
Basisbeveiliging
Welke aandachtspunten zijn er rond toegang, MFA en beheer?
Geen automatische besparingsbelofte
Een goedkopere licentie is niet altijd de juiste licentie. Functionaliteit, beheer, beveiliging en toekomstige groei tellen mee.
Licenties, voorwaarden en prijzen van Microsoft veranderen. Eventuele berekeningen zijn daarom indicatief en worden vooraf gecontroleerd tegen de actuele Microsoft-voorwaarden.
Van controle naar praktisch advies
- De huidige gebruikers, toepassingen en licenties worden in kaart gebracht.
- Ik benoem onduidelijke of onnodig ingewikkelde inrichting en eventuele verbeterkansen.
- Wijzigingen worden pas uitgevoerd na overleg over gevolgen, kosten en continuïteit.