Floor-IT
Data wissen & veilige afvoer van IT-apparatuur
Bedrijfsapparatuur bevat vaak meer data dan zichtbaar is aan de buitenkant. Floor-IT registreert gegevensdragers, voert de passende wisactie uit, verifieert het resultaat en legt de verwerking per serienummer vast. Daarna kan apparatuur opnieuw worden ingezet, afgevoerd of voor vernietiging worden geregistreerd.
Van gegevensdrager naar aantoonbare verwerking
Bij afvoer, verkoop of hergebruik is het belangrijk dat duidelijk blijft welke gegevensdrager bij welk apparaat hoorde en wat ermee is gebeurd. Floor-IT combineert technische datawissing daarom met registratie en rapportage.
De verwerking is geschikt voor een losse laptop of pc, maar ook voor batches bij werkplekvervanging, retourstromen en het leegmaken van een kantoor- of schoolomgeving.
Registreren
Apparaat- en schijfserienummers, type opslag en asset-ID vastleggen vóór de actie wordt uitgevoerd.
Wissen
SSD, NVMe of HDD herkennen en een passende wismethode uitvoeren met centrale statusregistratie.
Verifiëren
Het wisresultaat controleren en afwijkingen of defecte gegevensdragers apart registreren.
Rapporteren
Per gegevensdrager een wis-certificaat en per apparaat of batch een overzicht van de verwerking beschikbaar maken.
SSD, NVMe en HDD vragen om passende verwerking
Niet iedere gegevensdrager werkt technisch hetzelfde. De serviceomgeving herkent het type opslag en gebruikt die informatie om de passende route voor de wisactie te kiezen.
Bij de verwerking blijven serienummers, status en uitkomst gekoppeld aan de betreffende drager. Daardoor kan ook bij tientallen systemen achteraf per schijf worden teruggevonden welke actie is uitgevoerd.
- SSD en NVMe met registratie van model, capaciteit en serienummer.
- HDD met passende overschrijf- of erase-route.
- Automatische selectie van beschikbare en passende wismethode.
- Centrale voortgang en status per gegevensdrager.
- Controle en registratie van het eindresultaat.
- Wis-certificaat per succesvol verwerkte gegevensdrager.
Hergebruik wanneer de hardware geschikt is
Data wissen hoeft niet het einde van een apparaat te zijn. Een technisch gezond systeem kan na de wisactie worden getest en opnieuw worden ingericht voor een andere medewerker, locatie of toepassing.
Wanneer hergebruik de gekozen route is kan de verwerking worden uitgebreid met hardwaretests, Windows 11-controle, asset labeling en Windows deployment. Zo loopt de registratie door van oude werkplek naar opnieuw inzetbaar systeem.
Vernietiging en e-waste registreren wanneer dat de juiste vervolgstap is
Een gegevensdrager kan defect zijn, onvoldoende betrouwbaar worden bevonden of om andere redenen niet terugkeren in gebruik. In dat geval wordt de gekozen vervolgactie vastgelegd in dezelfde administratie.
- Defecte gegevensdrager registreren met serienummer en apparaatkoppeling.
- Fysieke vernietiging als vervolgactie registreren.
- E-waste classificatie van apparatuur die uit gebruik gaat.
- RMA- of garantie-intake vastleggen wanneer vervanging via leverancier of fabrikant loopt.
- Rapportage bewaren bij het bijbehorende asset of de betreffende batch.
Centrale batchverwerking voor meerdere systemen
Bij grotere aantallen kan de Floor-IT toolkit via PXE/netwerkboot of een centrale serveromgeving worden aangeboden. Daarmee starten systemen dezelfde gecontroleerde workflow zonder dat voor ieder apparaat een aparte servicestick nodig is.
Vanuit het dashboard blijven asset-ID, serienummers, opslagmedia, status, voortgang, wisresultaten en certificaten per systeem zichtbaar.
Intake & registratie
Apparaten, opslagmedia, asset-ID’s en serienummers herkennen en aan de juiste batch koppelen.
Wissen & volgen
De passende wisactie uitvoeren terwijl voortgang en status per gegevensdrager centraal zichtbaar blijven.
Verifiëren & bestemming
Het wisresultaat controleren en hergebruik, deployment, vernietiging, RMA of e-waste aan het asset koppelen.
Rapporteren
Wis-certificaten en batchoverzicht opleveren met aantoonbare registratie van de uitgevoerde handelingen.
Ophalen of verwerken op locatie
De praktische route wordt afgestemd op aantallen, type apparatuur en locatie. Apparatuur kan centraal worden ingenomen; bij geschikte batches kan verwerking ook op locatie worden ingericht.
Vooraf worden aantallen, gewenste rapportage, hergebruik of afvoer en eventuele aanvullende tests afgestemd. Daardoor kan de batch direct met de juiste asset- en rapportagestructuur worden gestart.
Veelgestelde vragen over data wissen en afvoer
01Welke gegevensdragers kunnen worden gewist?
De workflow ondersteunt SSD, NVMe en HDD. Per drager worden type, serienummer en beschikbare technische mogelijkheden gebruikt om de passende wisroute te bepalen.
02Krijg ik een wis-certificaat?
Na een succesvol geverifieerde wisactie kan per gegevensdrager een certificaat worden vastgelegd met de geregistreerde drager en het resultaat van de verwerking.
03Kunnen tientallen systemen als één batch worden verwerkt?
Ja. Via PXE/netwerkboot en centrale serververwerking kunnen meerdere systemen in dezelfde workflow worden opgenomen, terwijl resultaten en certificaten per apparaat en per gegevensdrager gescheiden blijven.
04Kan apparatuur na het wissen worden hergebruikt?
Ja. Als de hardware daarvoor geschikt is kan de verwerking worden uitgebreid met hardwarecontrole, Windows 11-geschiktheid, Windows deployment en asset labeling.
05Wat als een schijf defect is en niet normaal kan worden gewist?
De gegevensdrager wordt dan als afwijking geregistreerd. De vervolgactie kan bijvoorbeeld recovery-intake, RMA, fysieke vernietiging of e-waste verwerking zijn.
06Kan Floor-IT apparatuur ophalen?
Voor zakelijke batches kan inname of ophalen worden afgestemd op locatie, aantallen en apparatuur. Bij geschikte omstandigheden kan de verwerking ook op locatie plaatsvinden.